Mais do que um software de faturação certificado

Sinta confiança no seu fornecedor de software de faturação.

Ultimamente temos assistido a vários debates acerca da suspensão de licenças de software de faturação certificado, tornando tão importante como a certificação, a sua credibilidade no mercado.

O sector do software de faturação, vive de momento sob alguma turbulência. Centenas ou milhares de empresas vivem momentos de desconfiança vendo-se obrigados a trocar de software, um software que quando lhes foi vendido com certeza lhes passaram uma imagem de “software certificado”, deixando assim o cliente descansado.

Esta perda de certificado além de levar á obrigação da troca de software, acarreta custos á empresa, custos esses que não são apenas a compra de um novo, mas o dispêndio de tempo para que se adaptem á nova plataforma, a formação e a implementação.

Mas afinal o que é a certificação de software?

A certificação do software de faturação, consiste na atribuição por parte da autoridade tributária, de um certificado, cujo é atribuído a softwares de faturação que cumprem uma série de requisitos rigorosos legais e fiscais que lhes confere maior autenticidade e credibilidade.

Sendo assim, o papel das empresas produtoras de software de faturação, é apoiar as empresas que utilizam as suas aplicações em termos económico-financeiros, operacionais, fiscais e legais. Em termos ficais e legais, as empresas devem desenvolver as suas aplicações tendo como prioridade a continua atualização do software de forma a que cumpram continuamente a legislação. Por outro lado, devem contribuir no combate á faturação paralela, não permitindo aos utilizadores a eliminação de registos de vendas e prestações de serviços.

A possibilidade de eliminar registos de vendas, é muito mais do que um incumprimento da lei, existem outros riscos associados:

-Concorrência desleal, perante as empresas cumpridoras, cujas não competem em pé de igualdade.

-Os funcionários mal intencionados, podem remover e manipular as vendas que foram emitidas.

-Falha na transparência da gestão, seja no ponto de vista interno, para que os gestores possam tomar decisões ou do ponto de vista externo para que os fornecedores possam ter uma visão mais transparente da empresa a quem estão a vender ou prestar um serviço, para aumentarem a credibilidade perante investidores externos entre outros aspectos relevantes.

Um software de faturação certificado, deve passar confiança e credibilidade aos seus utilizadores servindo também como uma protecção aos mesmos.

Contacte-nos e tire todas as suas dúvidas acerca no nosso programa de faturação online.

A importância de um plano de negócios

Mais do que fundamental, um plano de negócios é extremamente importante para qualquer empresa, aumentando a sua importância quando a mesma está na sua fase inicial. Parecendo muito moroso, se colocarem o vosso plano por escrito é meio caminho andado para o concretizar da melhor forma.

Mas afinal o que é um plano de negócio?

Um plano de negócio, é basicamente um relato detalhado de tudo que compõe o vosso negócio, como a ideia principal, publico alvo, as necessidades que pretendem responder, os dados demográficos entre outros.

Digamos que no plano de negócios devem exprimir os objectivos e a forma de como os pretendem atingir.

Com o plano de negócio elaborado, a tarefa de antecipar possíveis problemas antes que os mesmos se tornem prejudiciais para a saúde da vossa empresa.

Não se preocupem em elaborar um plano de negócios complexo, nos dias que correm são valorizados, planos que sejam de fácil leitura e descomplicados.

Para ajudar a enfrentar a vossa folha em branco, deixaremos algumas dicas:

1. Sumário Executivo: Situação atual do projeto, Oportunidade de negócio, Mercado, Modelo de negócio, Marketing, Aspetos financeiros;
2. Objetivo da Empresa: Objetivos (e, se possível, visão, missão e cultura corporativas);
3. Plano Estratégico: O ambiente global, Microambiente (clientes, fornecedores, concorrência);
4. Estudo de Mercado: Potencial do mercado, Necessidades dos clientes, Barreiras à entrada;
5. Vantagens Competitivas;
6. Clientes Diretos: O comprador, o utilizador final;
7. Plano de Marketing: Definição da mensagem, Clientes e segmentação, Produtos, Preços, Comunicação, Distribuição;
8. Plano de Vendas: Estimulação de vendas, Estimulação comercial;
9. Plano de Operações: Cadeia de valor, Atividades críticas, Sítio web;
10. Organização e Recursos Humanos: Planeamento de recursos humanos, Equipa e responsabilidades, Política de remuneração (salários, prémios e outros benefícios);
11. Plano Financeiro: Plano de investimento, Financiamento, Custos, Recebimentos e pagamentos, Tesouraria, Balanço, Demonstração de resultados;
12. Plano Tecnológico: Abordagem geral, Equipamento de produção, Equipamento de escritório;
13. Estrutura Jurídica;
14. Calendário de Objetivos.

Durante a vida da vossa empresa, o plano deve ser analisado e por vezes reestruturado, pois os mercados mudam constantemente e o vosso plano deve ser flexível ao ponto de também mudar e se adaptar ás necessidades do mercado atual.

Como o programa de faturação pode auxiliar? 

O programa de faturação, não ajuda a criar um plano de negócios, mas sim a concretizar os objetivos expressados no mesmo. Desde a consulta da evolução da empresa á análise do plano financeiro, sendo especialmente importante para cada atualização que seja feita ao vosso plano, pois apenas com o programa de faturação conseguem saber mais rapidamente e em tempo real se o vosso plano está a dar certo ou se é necessário mudar algo.

Como controlar os gastos do seu negócio

Os pequenos empresários vivem em constante pressão para controlar os gastos e as despesas inerentes ao negócio.  A realidade é que o controlo financeiro é essencial em qualquer negócio e requerem muita atenção. Ainda que seja uma tarefa que consome muito tempo e método, registar e contabilizar os gastos fará com que o vosso negócio se mantenha a longo prazo. Deixamos algumas dicas de como manter as finanças em ordem:

  • Listem todas as despesas, por categoria – gastos com pessoal, despesas com materiais (ferramentas, material de escritório, etc), energia (água, eletricidade), rendas, seguros, deslocações, serviços especializados e outros serviços – e por tipologia – gastos fixos e variáveis. Monitorizarem todas as despesas, pois vai ajudar-vos a identificar onde é que podem poupar.
  • Contratem um contabilista certificado.  Se não têm ninguém dentro da empresa para fazer a gestão da vossa contabilidade e finanças, contratem um contabilista certificado: têm o conhecimento e experiência que lhes permite fornecer às empresas o apoio financeiro de que necessitam. Podem pensar que é mais rentável fazer o trabalho de forma interna, mas vão acabar por economizar tempo e recursos ao contratarem um profissional.
  • Antecipem problemas e revejam as finanças.  Investirem um pouco do vosso tempo, mesmo que sejam apenas 30 minutos por semana, a analisarem os vossos gastos e despesas e as vossas margens vai ajudar-vos a estarem sempre a par do estado das vossas finanças. Também o vosso conhecimento do negócio vai aumentar exponencialmente, permitindo-vos tomar decisões mais informadas no futuro.
  • Escolham um software adequado a vocês e ao vosso negócio.  Façam a pesquisa necessária antes de decidirem o tipo específico de software de faturação e gestão adequado para o vosso negócio. Com tantas opções disponíveis, é importante escolherem a melhor solução online para vocês. Para terem a faturação em dia, registarem as vossas despesas e terem o controlo da gestão, a resposta é UEBON: acompanhem diariamente as vendas e os gastos da vossa empresa e façam os ajustes necessários para que o negócio se torne rentável mais cedo do que esperavam!

Impulsione o seu negócio

Como todos sabemos, todos os negócios cumprem vários estados ou fases, desde a introdução, o crescimento, maturidade e declínio, pelo que todos os gestores esperam que o seu negócio passe do declínio a um fim.

O software de faturação UEBON, está preparado para o auxiliar na tomada de decisões em tempo real, de forma a auxiliar o prolongamento da vitalidade do seu negócio aumentando a sua maturidade e assegurando um crescimento estável e sustentável.

Gestão de Tesouraria

Com o programa de faturação UEBON, juntamente com as suas ferramentas de gestão de tesouraria, é muito simples fazer a gestão de recebimentos ou pagamentos a fornecedores, desde a consulta da idade dos saldos, aos avisos automáticos por email, não esquecendo o mapa de impostos.

Fiscalidade

O software de faturação UEBON, é certificado pela autoridade tributária, garantindo assim as últimas atualizações sem se preocupar. Outra das facilidades é poderem exportar o SAF-T preparado automaticamente para ser comunicado á Autoridade Tributária.

 

Com o Uebon está sempre a par das necessidades, ficando com tempo para dedicar ao que realmente é importante para a sua empresa.

 

Especialista em Contabilidade

A importância de um especialista em contabilidade.

É muito frequente deparar-nos com gestores de empresas com dificuldades em perceber aspectos de contabilidade que lhes permitam uma melhor gestão da sua empresa.

A contabilidade de uma empresa, é a base de analise para o crescimento da mesma, tudo se reflete na contabilidade, uma boa análise e aquisição de dados importantes ajuda qualquer gestor na tomada de decisões.

A falta de conhecimento em análise financeira pode levar o gestor a cometer erros irreversíveis na gestão da sua empresa.

Ter um especialista em contabilidade no seio da organização, garante além de um controlo legal e financeiro, uma segurança extra ou um ponto de consulta para qualquer decisão a tomar, assim ajuda a fortalecer qualquer passo que pretenda dar.

Estar a par da legislação também é uma ajuda para evitar coimas ou avisos por não cumprir alguma lei obrigatória, os profissionais de contabilidade tendem a avisar antecipadamente sobre alterações legais e fiscais de forma a minimizar riscos.

Devo investir na contabilidade da empresa?

Sim, qualquer empresa deve dedicar parte do seu orçamento em investimento contabilístico como por exemplo aquisição de um software de contabilidade, cujo serve como complemento ao programa de faturação que utiliza na sua empresa.

Programa de faturação gratuito?

É normal deparar-se com aplicações/softwares gratuitos, Facebook, Gloogle entre outros, quem não utiliza e quem paga pelo serviço? Pelo meio também se encontram programas de faturação gratuitos.

No entanto já pensaram como esses serviços se financiam? Serviços que custam milhares ou talvez milhões por mês, são oferecidos. Se os utilizadores não pagam quem é que paga as despesas do serviço?

Como se financiam esses empresas?

Já leram os termos e condições desses serviços? Normalmente esses serviços que se enquadram num modelo 100% gratuito, baseiam-se na venda de publicidade ou seja vendendo os seus dados a empresas de marketing por exemplo. Por vezes uma empresa como a UEBON já o fez, oferece o produto a um número máximo de utilizadores durante um ano, como estratégia de marketing, algo que é impensável tornar-se uma estratégia continua.

Se utiliza um programa de faturação gratuito, experimente voltar a ler a política de privacidade e os termos e condições do mesmo.

O UEBON não cede os seus dados a terceiros.

Sim é verdade, o UEBON nunca em situação alguma cede os seus dados a terceiros com fins lucrativos. Apenas poderão ser cedidos os seus dados á Autoridade Tributária, perante um mandato do tribunal e claro será o utilizador previamente notificado dessa situação.

Vantagens de pagar por um programa de faturação:

O valor pago ao UEBON por qualquer dos planos, e exclusivamente para manutenção do serviço e desenvolvimento de melhorias e novas funcionalidades cujas irá o utilizador beneficiar durante a utilização da aplicação.

Alguns problemas dos programas de faturação gratuitos:

  • Suporte não é dedicado.
  • Não é garantido que futuras alterações legais sejam implementadas na aplicação.
  • Os seus dados divulgados a terceiros.

Quando procurar por programa de faturação grátis, pense sempre duas vezes.

Cuidado ao fazer pagamentos com MULTIBANCO

Já deve ter notado que agora os pagamentos por Multibanco já não é Verde, Código, Verde, pois as regras mudaram.

Em Portugal, no acto de pagamento por multibanco é-lhe solicitado que confirme o valor e introduza o PIN para que se confirme o pagamento. No entanto desde o início deste mês as regras mudara e “podem afetar a sua carteira”.

No terminal multibanco agora irá aparecer mais um passo, onde deve escolher multibanco ou cartão de crédito. Ou seja se pretende utilizar o cartão de crédito ou o tradicional cartão multibanco.

Mas que opção aparece predefinida?

A opção que as máquinas trazem por predefinição é o pagamento por crédito. A explicação refere que é pelo facto de se tratar da forma de pagamento mais utilizada internacionalmente, mas isto tem levado a que alguns consumidores optem, sem dar fé, por este meio de pagamento.

Estas alterações têm sido feitas de acordo com uma regra europeia sobre pagamentos com cartões e esse regulamento prevê que as mudanças não tenham associados quaisquer custos para os consumidores. No entanto, segundo a SIC, a Deco já recebeu vários pedidos de esclarecimento por parte de consumidores que pagaram por este meio sem serem informados, o organismo diz estar atento à situação.

 

FONTE: PPLWARE

Emita faturas no telemóvel

Sim leu muito bem, com o UEBON, emite documentos no telemóvel ou em qualquer outro dispositivo com internet.

Não só pode emitir uma fatura, como pode efetuar qualquer outra operação que efetua num computador, desde emitir um recibo ou consultar preços e stock.

Não existem limitações entre utilizar a aplicação num dispositivo móvel ou desktop, tornando assim o software de faturação uma mais valia para a gestão da sua empresa. Evite chamadas de vendedores a questionar preços ou disponibilidades. Consulte a conta corrente de um cliente, tudo isto em qualquer lugar.

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Ferramentas essenciais para a organização da sua empresa

Todas as empresas necessitam de ferramentas de auxilio, cujas devem ser experimentadas e aplicadas a cada área de negócio. Não é apenas com o software de faturação que vai organizar toda a sua empresa, existem ferramentas específicas, neste caso em concreto aplicações de auxilio á gestão e organização da sua empresa. Na UEBON não é diferente e vamos apresentar algumas das ferramentas utilizadas pela nossa equipa para a gestão do projeto.

Diariamente somos questionados sobre quais as ferramentas que utilizamos e qual a nossa opinião sobre as mesmas, sejam elas ferramentas de comunicação ou de organização de processos de trabalho.

Os critérios de escolha são simples, escolhemos ferramentas simples e funcionais, que nos permitam agilizar processos e se possível que sejam online, tal como o nosso software de faturação online, desenvolvido sobre conceitos de simplicidade e funcional.

TRELLO

Esta aplicação facilita-nos imenso a distribuição de tarefas, registo de bugs e testes de aplicação. É utilizada por todas as áreas da empresa, desde o suporte ao comercial, é como se fosse a base de toda a empresa, todos podem registar tarefas atribuir as mesmas a determinados colaboradores, consultar o estado de cada uma entre outros.

Um exemplo prático é quando um utilizador detecta algum possível bug, o mesmo é registado na aplicação e atribuído ao responsável de testes de funcionamento, cujo pode atribuir ao desenvolvimento, caso se trate realmente de um bug.

Todo este processo fica registado, e facilita imenso a consulta de registos bem como o workflow de processos.

trello

FRESHDESK

É uma ferramenta essencial para o suporte, onde são registadas todas as dúvidas ou questões técnicas dos nossos utilizadores ou até mesmo internas. Basicamente funil, que canaliza todas as entradas via email para os respectivos departamentos. Com  esta plataforma, conseguimos aumentar o desempenho da equipa e prestar o melhor serviço possível ao nosso cliente. No final da semana, conseguimos analisar através de relatórios personalizados o desempenho da nossa equipa.

Freshdesk

SLACK

Bem o slack é uma ferramenta fantástica de comunicação, não é por acaso que certos laboratórios mundialmente reconhecidos como a NASA, utiliza o SLACK para se comunicarem, na UEBON não é diferente, ambos comunicamos através desta fantástica ferramenta, seja para marcação de uma reunião ou um simples café de descontracção.

Slack

Este é um pequeno resumo de algumas das aplicações que utilizamos e que é obrigatório os nossos colaboradores tenham disponível inclusive no smartphone, pois todas disponibilizam uma aplicação mobile.

Devem estar a perguntar-se se apenas utilizamos apenas estas aplicações, obviamente que não, no entanto seria expôr demasiado a nossa estrutura, somos fãs da cloud, mas também aficionados pela segurança 🙂

 

 

Aumente a produtividade

Saiba como UEBON – Software de faturação online pode ajudar a optimizar os processos da sua empresa:

Hoje em dia, com a correria diária, as preocupações entre outros, levam-nos a facilitar por exemplo o envio de um aviso de vencimento da conta-corrente, que posteriormente pode levar ao atraso do pagamento, ou então começar a emitir um documento e por algum motivo tem de se ausentar do seu posto de trabalho mas não quer deixar o seu computador ligado, o seu computador avariou e irá perder imenso tempo enquanto a equipa de informáticos efectua a reparação.

Com certeza se revê num destes exemplos, e por esse motivo o UEBON, um software de faturação online, é o software ideal para evitar estes problemas e aumentar a produtividade.

Com o software de faturação UEBON, configure alertas de pendentes automáticos, personalizados para cada cliente, guarde documentos em rascunho e termine os mesmos quando necessitar, se por algum motivo o seu equipamento avariar, pode sempre recorrer ao telemóvel, ao tablet ou qualquer outro dispositivo com um browser moderno e acesso à internet.

Pode lêr um pouco mais acerca das vantagens de um software online, conheça aqui um pouco de como funciona a computação em nuvem.

Isto sem contar com a diminuição nas despesas de manutenção de servidores, cópias de segurança entre muitas outras obrigatórias quando não dispõe de um software de faturação online.

Conte com a nossa equipa para o auxiliar, aumente a produtividade da sua empresa.