Como controlar os gastos do seu negócio

Os pequenos empresários vivem em constante pressão para controlar os gastos e as despesas inerentes ao negócio.  A realidade é que o controlo financeiro é essencial em qualquer negócio e requerem muita atenção. Ainda que seja uma tarefa que consome muito tempo e método, registar e contabilizar os gastos fará com que o vosso negócio se mantenha a longo prazo. Deixamos algumas dicas de como manter as finanças em ordem:

• Listem todas as despesas, por categoria – gastos com pessoal, despesas com materiais (ferramentas, material de escritório, etc), energia (água, eletricidade), rendas, seguros, deslocações, serviços especializados e outros serviços – e por tipologia – gastos fixos e variáveis. Monitorizarem todas as despesas, pois vai ajudar-vos a identificar onde é que podem poupar.

• Contratem um contabilista certificado.  Se não têm ninguém dentro da empresa para fazer a gestão da vossa contabilidade e finanças, contratem um contabilista certificado: têm o conhecimento e experiência que lhes permite fornecer às empresas o apoio financeiro de que necessitam. Podem pensar que é mais rentável fazer o trabalho de forma interna, mas vão acabar por economizar tempo e recursos ao contratarem um profissional.

• Antecipem problemas e revejam as finanças.  Investirem um pouco do vosso tempo, mesmo que sejam apenas 30 minutos por semana, a analisarem os vossos gastos e despesas e as vossas margens vai ajudar-vos a estarem sempre a par do estado das vossas finanças. Também o vosso conhecimento do negócio vai aumentar exponencialmente, permitindo-vos tomar decisões mais informadas no futuro.

• Escolham um software adequado a vocês e ao vosso negócio.  Façam a pesquisa necessária antes de decidirem o tipo específico de software de faturação e gestão adequado para o vosso negócio. Com tantas opções disponíveis, é importante escolherem a melhor solução online para vocês. Para terem a faturação em dia, registarem as vossas despesas e terem o controlo da gestão, a resposta é UEBON: acompanhem diariamente as vendas e os gastos da vossa empresa e façam os ajustes necessários para que o negócio se torne rentável mais cedo do que esperavam!