Faturas em A5

Sabia que pode escolher o tamanho do papel cujo pretende imprimir os seus documentos?

Sim, no programa de faturação uebon, pode optar por documentos em A4 ou em A5, conforme a sua preferência.

Essa configuração está disponível, de forma independente, por exemplo pode querer imprimir as faturas em formato A5 mas os orçamentos em A4, bem como escolher o forma de envio por email.

Como faturar encomendas

A produtividade é um dos factores mais importantes na escolha de um programa de faturação.

No programa de faturação, olhamos para esse aspeto com imensa atenção pois a nossa experiência ensinou-nos o que as empresas mais exigentes pretendem de um software de faturação.

Seja uma encomenda ou outro documento como um orçamento por exemplo pode facilmente ser convertido parcial ou completo para uma fatura ou outro documento. Pensamos em desenvolver esta área bastante flexível para facilitar a adaptação a qualquer empresa.

Faturar Encomendas

Após terem efetuado o lançamento da encomenda, basta abrir um novo documento, seleccionar o cliente cujo tem documentos pendentes de conversão e clicar em converter.

Irá ser mostrada uma janela com os documentos pendentes, devendo seleccionar o que pretende converter para o documento atual.

Desta forma, evita ter de lançar documentos de novo, bem como consegue controlar o que se encontra pendente, pois com a funcionalidade de converter parcialmente, consegue converter parte de uma encomenda, deixando o restante pendente de conversão.

Estas regras aplicam-se também a Guias de tranporte, orçamentos e faturas pro-forma, tanto de clientes como de fornecedore.

Por exemplo pode efetuar uma encomenda a um fornecedor e converter a mesma assim que seja entregue, servindo de conferencia da mercadoria entregue.

Nunca foi tão simples faturar, com o programa de faturação UEBON, optimize os processos da sua empresa.

Fatura Pro Forma

Em qualquer processo de venda existem várias etapas, no entanto cada empresa cria o seu próprio algoritmo de vendas cujo normalmente começa num orçamento e termina num recibo.

De uma forma genérica a fatura pro forma, tem o mesmo significado do orçamento e atesta a terceiros que a fatura emitida será igual á fatura pro forma.

Quais as diferenças entre uma fatura pro forma e um orçamento?

As faturas pro forma apesar de ter a mesma validade de um orçamento são mais utilizadas para a venda de produtos e os orçamentos para a prestação de serviços.

Elementos da fatura pro forma:

Apesar de ser diferente das faturas, a factura pro forma contém os mesmo elementos das facturas e orçamentos:

  • Identificação da empresa,
  • Identificação fiscal do cliente,
  • Bem ou serviço a ser facturado,
  • Quantidades, valores e IVA correspondente.

Criar fatura pro forma no software de faturação UEBON:

Emitir uma fatura pro forma no programa de faturação uebon, é tão simples como uma fatura ou qualquer outro documento, tendo ainda a vantagem de poder converter a mesma diretamente em fatura ou guia quando necessário para transporte.

Pesquisa avançada de documentos

Em todss as listagens de documentos do software de faturação online UEBON, terá oportunidade de filtrar com o máximo detalhe os documentos que pretende bem como consultar os seus resultados, sendo atualizado também o total sem imposto, o imposto e o total com imposto.

Para isso, basta clicar em “Pesquisa avançada”, no separador Lista de Documentos:

Após aceder a esta funcionalidade, serão mostrados filtros como Terceiro, Datas de vencimento, Intervalo de valores ou tipo de documento. O tipo de documento é um campo multi-select, podendo seleccionar vários documentos aleatoriamente, esta funcionalidade varia de browser para browser, no Chrome e na maioria dos browsers modernos, deve manter pressionada a tecla “Ctrl” e seleccionar os documentos que pretende, no mobile é mais simples, pois será aberta uma lista e basta seleccionar os documentos pretendidos.

Deve notar que conforme altera os filtros, os valores na zona inferior junto da lateral direita, se atualizam em tempo real:

Sumário de documentos

Sumário de documentos – UEBON – Software de faturação online

E assim funciona a pesquisa avançada de documentos, uma pesquisa pensada em ser o máximo flexível quanto possível, de forma a permitir que o utilizador consiga o máximo de informação com o menor número de processos.

Para qualquer informação adicional estamos sempre disponíveis em suporte@uebon.com.

Conversão de Documentos

Nunca foi tão simples converter documentos como com o UEBON, um software de faturação completo que lhe oferece extrema facilidade na conversão de documentos como por exemplo converter uma encomenda em fatura ou um orçamento em encomenda.

Além de ser muito simples, é extremamente flexível, podendo converter documentos parcialmente.

Imagine que um cliente lhe encomenda 50 vasos, no entanto você apenas tem 30 para entrega, com o UEBON, 20 desses 50 vasos ficam pendentes de conversão.

Verifique você mesmo: