De acordo com a Portaria 195/2020, o QR CODE e o ATCUD são obrigatórios nos documentos fiscalmente relevantes.

QR CODE

Será utilizado para combate á fraude fiscal, podendo o utilizador colocar o NIF nas duas faturas após a fatura ser emitida. Ou seja no dia a dia não necessitará de solicitar as faturas com NIF podendo posteriormente associar a mesma ao seu NIF lendo o QR CODE.

ATCUD

O ATCUD será um código emitido no formato “ATCUD:CodigodeValidação-NumeroSequencial” código esse que será único por série e que o nosso software de faturação já contempla como funcionalidade podendo verificar a sua implementação aqui.

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Para mais informações recomendamos a leitura da FAQs Oficiais Aqui.

O UEBON já se encontra preparado para as novas obrigações bastando aceder a Configurações->Séries e lá terão toda a informação de como proceder.

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Com a entrada em vigor da Lei nº 42/2016 de 28 de Dezembro, a data para entregar os seus elementos de faturação à Autoridade Tributária (AT) foi alterada.

Agora tem apenas até dia 20 do mês seguinte para comunicar os documentos emitidos no mês anterior.

Inicialmente, esta comunicação era realizada até ao dia 25, mas uma alteração ao artigo 3.º do Decreto-Lei n.º 198/2012 estipula que esta seja feita até ao dia 20. Esta alteração pode ser consultada no artigo 245.º da Lei n.º 42/2016, integrado no Orçamento de Estado para 2017.

No programa de faturação UEBON, tudo se mantém, apenas terá de ter em atenção para exportar o seu ficheiro SAF-T e comunica-lo até ao dia 20 de cada mês.

No entanto, esta alteração à lei entra em vigor apenas a partir de Janeiro de 2017, sendo que a faturação relativa a Dezembro de 2016 pode ainda ser enviada até dia 25 de Janeiro.

O que é o  ficheiro SAF-T?

O post Alterações na comunicação do ficheiro SAF-T PT aparece primeiro no Uebon.

Vamos falar um pouco neste artigo sobre as regras e legislação que deve cumprir na troca de programa de faturação.

Caso já tenha decidido trocar de software de faturação, seja qual for o motivo, desde insatisfação com o atual, ou necessidades diferentes, o primeiro passo é essencialmente testar o novo software bem como contactar o suporte solicitando uma mini formação.

Vamos começar?

Durante a transição deve ter os seguintes aspetos em atenção:

1 – A não repetição de numeração dos documentos entre plataformas.

Quando inicia com um novo software deve criar séries novas diferentes das que utilizava anteriormente, apesar de a nossa aplicação criar uma série automaticamente, deve verificar se a mesma nunca foi utilizada anteriormente.

Por exemplo se na aplicação anterior utilizava a série C001, na nova aplicação deve criar uma série diferente. Caso a sua mudança seja feita no final deste ano pode criar por exemplo a série A2017.

2- Arquivar a informação da faturação anterior pelo prazo exigido por lei.

Pela lei portuguesa, deve manter em segurança os dados de faturação durante 10 anos:

Os livros, registos contabilísticos e respectivos documentos de suporte devem ser conservados em boa ordem durante o prazo de 10 anos.” (artigo 123.º do CIRC)

Caso o seu programa de faturação anterior permita a exportação do SAF-T PT, deve guardar o mesmo em formato digital, de toda a duração, bem como os documentos em papel.

3- Exportação de listagens de artigos, clientes e fornecedores, bem como de documentos:

Aproveite a mudança para fazer alguns ajustes nos seus artigos, como por exemplo código do artigo. Exporte listagens de tudo que o software de faturação anterior permita de preferência em formato “csv” de forma a que possa arquivar esses dados, bem como utilizar os mesmos para importar para o novo programa de faturação. Abra os ficheiros exportados com o Google Sheets por exemplo ou outro editor de folhas de calculo e verifique os dados exportados.

4- Subscrever o programa de faturação UEBON 

Agora já está pronto para começar a utilizar o nosso software de faturação online, bastando escolher o plano que se adapta melhor á realidade da sua empresa.

Feito :) esperamos por si e obviamente caso tenha alguma dúvida não hesite em nos contactar para o email suporte@uebon.com ou preenchendo o formulário na página de suporte.

O post Saiba como trocar de programa de faturação aparece primeiro no Uebon.

Para isso criamos a nossa barra de ajuda rápida, disponível em todas as páginas do software de faturação.

Esta barra irá se atualizada constantemente, com tutoriais de ajuda instantânea bem como notificações importantes relativas ao software de faturação ou notícias envolventes.

Segue um video exemplificativo de como pode abrir e pesquisar na nossa nova ferramenta.

Programa de Faturação

O post Conheça a nossa barra de ajuda rápida aparece primeiro no Uebon.

Quando lhe emitem uma fatura ou outra transação legislada pelas regras da faturação certificada, seja automática ou manual, deveria verificar se a mesma contém todos os elementos válidos e se cumpre a lei Portuguesa.

Para isso existe um local no Portal das Finanças onde podemos consultar, Informações fiscais e códigos tributários.

Neste caso especifico, para validar as formalidades das faturas e documentos equivalentes existe o “Artigo 36.º
Prazo de emissão e formalidades das facturas”.

Analisando o Artigo 36.º do CIVA, podemos constatar dados como por exemplo:

• O número de vias de uma fatura.
• O preço, líquido de imposto.
• Fatura Eletrónica.
• Numeração sequencial.
• Indicação do Sujeito passivo.

O post Formalidades de uma fatura aparece primeiro no Uebon.

No entanto o nosso foco além da facilidade de emitira uma fatura vai para além de ser apenas uma fatura fácil, mas sim completa e adaptável a qualquer necessidade.

Passaremos a enumerar alguns dos aspetos importantes para a emissão de uma fatura:

• Criação do terceiro (Cliente/Fornecedor), no ato de emissão da fatura, sem necessidade de abrir outras páginas.
• Características diferentes para terceiros diferentes, consoante o que está configurado na ficha do cliente ou fornecedor, como por exemplo métodos de pagamento ou prazos de vencimento.
• Desconto Global no documento, caso exista um cliente com um desconto total no documento negociado.
• Documento de referência, para que fique sempre com um registo da relação da fatura com um documento de referência.
• Criação do Artigo no ato de emissão do documento, para evitar a necessidade de sair da página para criar um artigo.
• Consulta de stock.
• Retenção na fonte, pré configurada nas configurações da empresa.
• Acertos no documento, para quando pretende acertar um valor.
• Motivos de isenção por linha ou documento completo.
• Datas de Carga e Descarga.
• Possibilidade de guardar a fatura em rascunho para posterior finalização.
• Possibilidade de envio da fatura por email.

Como pode verificar o nosso conceito de fatura fácil, vai para além de uma simples fatura, tudo que fazemos no nossos programa de faturação online é sempre a pensar no utilizados.

O post Fatura Fácil aparece primeiro no Uebon.

Sim, no programa de faturação uebon, pode optar por documentos em A4 ou em A5, conforme a sua preferência.

Essa configuração está disponível, de forma independente, por exemplo pode querer imprimir as faturas em formato A5 mas os orçamentos em A4, bem como escolher o forma de envio por email.

O post Faturas em A5 aparece primeiro no Uebon.

No programa de faturação, olhamos para esse aspeto com imensa atenção pois a nossa experiência ensinou-nos o que as empresas mais exigentes pretendem de um software de faturação.

Seja uma encomenda ou outro documento como um orçamento por exemplo pode facilmente ser convertido parcial ou completo para uma fatura ou outro documento. Pensamos em desenvolver esta área bastante flexível para facilitar a adaptação a qualquer empresa.

Após terem efetuado o lançamento da encomenda, basta abrir um novo documento, seleccionar o cliente cujo tem documentos pendentes de conversão e clicar em converter.

Irá ser mostrada uma janela com os documentos pendentes, devendo seleccionar o que pretende converter para o documento atual.

Desta forma, evita ter de lançar documentos de novo, bem como consegue controlar o que se encontra pendente, pois com a funcionalidade de converter parcialmente, consegue converter parte de uma encomenda, deixando o restante pendente de conversão.

Estas regras aplicam-se também a Guias de tranporte, orçamentos e faturas pro-forma, tanto de clientes como de fornecedore.

Por exemplo pode efetuar uma encomenda a um fornecedor e converter a mesma assim que seja entregue, servindo de conferencia da mercadoria entregue.

Nunca foi tão simples faturar, com o programa de faturação UEBON, optimize os processos da sua empresa.

O post Como faturar encomendas aparece primeiro no Uebon.

O que irá mudar?

Para os softwares apenas com a vertente de faturação, pouco ou nada irá mudar, no entanto para os softwares de contabilidade essa alteração terá mais impacto.

A essas alterações são introduzidas as Taxonomias, cujas se entendem por:

Artigo 4.º Taxonomias –  “O preenchimento dos campos relativos ao código de classificação da conta, na estrutura de dados do ficheiro a que se refere o n.º 1.º da Portaria n.º 321-A/2007, de 26 de março, deve ser efetuado com referência às taxonomias constantes dos Anexos II e III à presente portaria, da qual fazem parte integrante, consoante o referencial de classificação de contas utilizado por cada entidade corresponda ao SNC Base ou Normas Internacionais de Contabilidade (Anexo II) ou ao SNC Microentidades (Anexo III), respetivamente.”

A presente portaria entra em vigor no dia 1 de janeiro de 2017, para os exercícios de 2017 e seguintes, com exceção da estrutura de dados a que se refere o artigo 3.º, que entra em vigor no dia 1 de julho de 2017.

Podem saber mais no link que se segue ou para suporte@uebon.com:

http://info.portaldasfinancas.gov.pt/NR/rdonlyres/ACD9174B-FA72-4D80-9E99-760745CC14AA/0/Portaria_302_2016.pdf

Os utilizadores do programa de faturação uebon, não necessitam de se preocupar, pois as atualizações do software estão salvaguardadas.

O post Novo SAF-T (PT) portaria n.º 302/201 aparece primeiro no Uebon.