Ultimamente temos assistido a vários debates acerca da suspensão de licenças de software de faturação certificado, tornando tão importante como a certificação, a sua credibilidade no mercado.

O sector do software de faturação, vive de momento sob alguma turbulência. Centenas ou milhares de empresas vivem momentos de desconfiança vendo-se obrigados a trocar de software, um software que quando lhes foi vendido com certeza lhes passaram uma imagem de “software certificado”, deixando assim o cliente descansado.

Esta perda de certificado além de levar á obrigação da troca de software, acarreta custos á empresa, custos esses que não são apenas a compra de um novo, mas o dispêndio de tempo para que se adaptem á nova plataforma, a formação e a implementação.

Mas afinal o que é a certificação de software?

A certificação do software de faturação, consiste na atribuição por parte da autoridade tributária, de um certificado, cujo é atribuído a softwares de faturação que cumprem uma série de requisitos rigorosos legais e fiscais que lhes confere maior autenticidade e credibilidade.

Sendo assim, o papel das empresas produtoras de software de faturação, é apoiar as empresas que utilizam as suas aplicações em termos económico-financeiros, operacionais, fiscais e legais. Em termos ficais e legais, as empresas devem desenvolver as suas aplicações tendo como prioridade a continua atualização do software de forma a que cumpram continuamente a legislação. Por outro lado, devem contribuir no combate á faturação paralela, não permitindo aos utilizadores a eliminação de registos de vendas e prestações de serviços.

A possibilidade de eliminar registos de vendas, é muito mais do que um incumprimento da lei, existem outros riscos associados:

-Concorrência desleal, perante as empresas cumpridoras, cujas não competem em pé de igualdade.

-Os funcionários mal intencionados, podem remover e manipular as vendas que foram emitidas.

-Falha na transparência da gestão, seja no ponto de vista interno, para que os gestores possam tomar decisões ou do ponto de vista externo para que os fornecedores possam ter uma visão mais transparente da empresa a quem estão a vender ou prestar um serviço, para aumentarem a credibilidade perante investidores externos entre outros aspectos relevantes.

Um software de faturação certificado, deve passar confiança e credibilidade aos seus utilizadores servindo também como uma protecção aos mesmos.

Contacte-nos e tire todas as suas dúvidas acerca no nosso programa de faturação online.

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De uma forma genérica a fatura pro forma, tem o mesmo significado do orçamento e atesta a terceiros que a fatura emitida será igual á fatura pro forma.

Quais as diferenças entre uma fatura pro forma e um orçamento?

As faturas pro forma apesar de ter a mesma validade de um orçamento são mais utilizadas para a venda de produtos e os orçamentos para a prestação de serviços.

Elementos da fatura pro forma:

Apesar de ser diferente das faturas, a factura pro forma contém os mesmo elementos das facturas e orçamentos:

• Identificação da empresa,
• Identificação fiscal do cliente,
• Bem ou serviço a ser facturado,
• Quantidades, valores e IVA correspondente.

Criar fatura pro forma no software de faturação UEBON:

Emitir uma fatura pro forma no programa de faturação uebon, é tão simples como uma fatura ou qualquer outro documento, tendo ainda a vantagem de poder converter a mesma diretamente em fatura ou guia quando necessário para transporte.

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O ficheiro SAFT-PT (abreviatura para “Standard Audit File for Tax Purposes – Portuguese Version”) é um ficheiro que, num formato normalizado xml, agrega a informação documental tributária mais relevante de uma empresa, podendo ser mensal ou anual.

O ficheiro, contém a seguinte informação:

· Identificação da empresa;
· Identificação dos Clientes e Fornecedores;
· Identificação de Produtos e Serviços vendidos;
· Documentos de venda fiscalmente relevantes: Factura, Factura Simplificada, Factura-recibo, Nota de Débito e Nota de Crédito;
· Recibos emitidos a clientes(Exigibilidade de Iva de Caixa);
· Documentos de transporte;
· Documentos de conferência: Consultas de mesa ou orçamentos, por exemplo.

“Mas disseram-me que apenas incluíam os documentos de venda”.

Erradamente muita gente ouviu falar ou dizer que apenas os documentos como faturas ou notas de crédito entre outros seriam incluídos, mas não é a verdade. Na verdade o conteúdo do ficheiro SAFT-PT, vai mais além do que aquilo que é exigido na comunicação das faturas mensais á Autoridade Tributária, no entanto a mesma garante que apenas filtra os dados que estritamente necessários.

Como prova disso, a Autoridade Tributária aceita versões mais simplificadas, cujas denominamos no UEBON por SAFT-PT Simplificado onde contém menos informação do que no denominado no UEBON por SAFT-PT Global.

A Autoridade Tributária disponibiliza diversas ferramentas para validação do SAFT tal como podem verificar aqui.

Caso tenha alguma dúvida, não hesite em nos contactar pelos canais habituais.

Suporte UEBON

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Não só pode emitir uma fatura, como pode efetuar qualquer outra operação que efetua num computador, desde emitir um recibo ou consultar preços e stock.

Não existem limitações entre utilizar a aplicação num dispositivo móvel ou desktop, tornando assim o software de faturação uma mais valia para a gestão da sua empresa. Evite chamadas de vendedores a questionar preços ou disponibilidades. Consulte a conta corrente de um cliente, tudo isto em qualquer lugar.

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No software de faturação UEBON, tentamos tornar esse processo o mais fácil possível, facilitando assim a emissão de documentos ou a consulta de um saldo pendente, conseguindo assim optimizar o seu tempo para outras tarefas rentabilizando tempo e organizando da melhor forma uma das áreas mais importantes numa empresa.

Iremos passar á prática e explicar em poucos passos como emitir um recibo ou pagamento, para isso deve:

1º – Aceder a Contas Correntes -> Emitir Recibo (Clientes) ou Emitir Pagamento (Fornecedores);

2º – Escolher o terceiro, cliente ou fornecedor;

software de fatuaração

3º – Serão apresentados os documentos pendentes relacionados com o terceiro seleccionado;

4º – Seleccionar o documento a liquidar, total ou parcialmente, podendo colocar na coluna (Pagar), o valor a liquidar parcialmente ou então colocar um desconto financeiro percentual na coluna Desc(%);

Note que pode também colocar no campo abaixo mencionado como “Total”, um valor parcial para todo recibo, que será automaticamente dividido por todos os documentos seleccionados no recibo.

Após todo este simples processo, pode complementar o seu lançamento como o método de pagamento, observações, referência ou até mesmo uma segunda moeda caso pretenda um documento multi-moeda.

Caso tenha alguma dúvida adicional, não hesite em nos contactar para suporte@uebon.com

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Ao passarem de um método e faturação em papel para um software de faturação online, tenham em atenção que a comunicação das faturas à Autoridade Tributária é feita de acordo com a lei, contacte sempre o responsável pela sua contabilidade e se necessário o e-Balcão

Se estiverem nesta situação, o nosso conselho é que comuniquem as vossas faturas por inserção direta no Portal das Finanças e as faturas emitidas por meio informático através dos elementos extraídos do ficheiro SAF-T.

Porquê utilizar um software de faturação online?                                                 

– Economizar tempo. O UEBON faculta a criação de uma base de dados dos vossos clientes, fornecedores, produto e serviços, stocks, armazéns, contas correntes entre outros, o que vos fará poupar o tempo de inserir manualmente todos estes dados em diferentes faturas.

– Enviar faturas com rapidez. Podem enviar as faturas diretamente para os vossos clientes e fornecedores, via email. Com o UEBON, está a um clique de enviar a fatura por email para o seu cliente, após finalizar o documento, basta clicar em enviar por email.

– Faturas sempre acessíveis. Através de um software de faturação online certificado, podem consultar as faturas emitidas a qualquer hora, em qualquer dispositivo e em qualquer lugar.

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Hoje em dia, com a correria diária, as preocupações entre outros, levam-nos a facilitar por exemplo o envio de um aviso de vencimento da conta-corrente, que posteriormente pode levar ao atraso do pagamento, ou então começar a emitir um documento e por algum motivo tem de se ausentar do seu posto de trabalho mas não quer deixar o seu computador ligado, o seu computador avariou e irá perder imenso tempo enquanto a equipa de informáticos efectua a reparação.

Com certeza se revê num destes exemplos, e por esse motivo o UEBON, um software de faturação online, é o software ideal para evitar estes problemas e aumentar a produtividade.

Com o software de faturação UEBON, configure alertas de pendentes automáticos, personalizados para cada cliente, guarde documentos em rascunho e termine os mesmos quando necessitar, se por algum motivo o seu equipamento avariar, pode sempre recorrer ao telemóvel, ao tablet ou qualquer outro dispositivo com um browser moderno e acesso à internet.

Pode lêr um pouco mais acerca das vantagens de um software online, conheça aqui um pouco de como funciona a computação em nuvem.

Isto sem contar com a diminuição nas despesas de manutenção de servidores, cópias de segurança entre muitas outras obrigatórias quando não dispõe de um software de faturação online.

Conte com a nossa equipa para o auxiliar, aumente a produtividade da sua empresa.

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Com esta funcionalidade implementada em todos planos do programa de faturação, evite o tempo perdido a relembrar os seus clientes dos documentos já vencidos, mostrando também um maior profissionalismo com emails automáticos configurados para cada cliente, ou seja pode escolher o dia bem como os clientes que pretende que recebam este alerta de pendentes.

Para isso basta preceder ás seguintes configurações no seu programa de faturação UEBON:

Escolher o cliente:

Editar Cliente:

Ativar Alerta:

Escolher os dias que pretende que o email automático seja enviado:

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O que entendemos por PMC?

O Preço Médio de Custo, é o custo total a dividir pela quantidade produzida ou adquirida. Ou seja a sua fórmula é Custo Total/Quantidade.

O Preço de Custo Médio Ponderado é calculado um custo médio unitário que será aplicado tanto às saídas como às existências. Como: quociente entre o somatório dos valores das várias existências e o somatório das quantidades de cada existências.

Ex: PMCP = (1.000 x 20€ + 5.000 x 23€) / (1.000 + 5.000) = 22,50€

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O objectivo da UEBON para com os seus clientes, é de manter as suas informações centralizadas, seguras e acima de tudo facilitar o acesso ás mesmas. Com um software de faturação online, cujo pode aceder a qualquer hora, em qualquer parte do mundo sem necessitar de grandes investimentos, mantendo-se atualizado em tempo real, consegue assim dinamizar o seu tempo, dedicando-se ao que realmente é produtivo e não estar preocupado em efectuar cópias de segurança, entre outras tarefas dispendiosas.

O UEBON tira total partido da tecnologia cloud, mantendo o seu negócio em funcionamento 24h por dia. Emita relatórios, analise gráficos de dados em tempo real, não necessita mais de imprimir folhas e folhas para mais tarde analisar.

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