• Listem todas as despesas, por categoria – gastos com pessoal, despesas com materiais (ferramentas, material de escritório, etc), energia (água, eletricidade), rendas, seguros, deslocações, serviços especializados e outros serviços – e por tipologia – gastos fixos e variáveis. Monitorizarem todas as despesas, pois vai ajudar-vos a identificar onde é que podem poupar.

• Contratem um contabilista certificado.  Se não têm ninguém dentro da empresa para fazer a gestão da vossa contabilidade e finanças, contratem um contabilista certificado: têm o conhecimento e experiência que lhes permite fornecer às empresas o apoio financeiro de que necessitam. Podem pensar que é mais rentável fazer o trabalho de forma interna, mas vão acabar por economizar tempo e recursos ao contratarem um profissional.

• Antecipem problemas e revejam as finanças.  Investirem um pouco do vosso tempo, mesmo que sejam apenas 30 minutos por semana, a analisarem os vossos gastos e despesas e as vossas margens vai ajudar-vos a estarem sempre a par do estado das vossas finanças. Também o vosso conhecimento do negócio vai aumentar exponencialmente, permitindo-vos tomar decisões mais informadas no futuro.

• Escolham um software adequado a vocês e ao vosso negócio.  Façam a pesquisa necessária antes de decidirem o tipo específico de software de faturação e gestão adequado para o vosso negócio. Com tantas opções disponíveis, é importante escolherem a melhor solução online para vocês. Para terem a faturação em dia, registarem as vossas despesas e terem o controlo da gestão, a resposta é UEBON: acompanhem diariamente as vendas e os gastos da vossa empresa e façam os ajustes necessários para que o negócio se torne rentável mais cedo do que esperavam!

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No programa de faturação online UEBON, é extremamente simples emitir um recibo de forma parcial.

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O ficheiro SAFT-PT (abreviatura para “Standard Audit File for Tax Purposes – Portuguese Version”) é um ficheiro que, num formato normalizado xml, agrega a informação documental tributária mais relevante de uma empresa, podendo ser mensal ou anual.

O ficheiro, contém a seguinte informação:

· Identificação da empresa;
· Identificação dos Clientes e Fornecedores;
· Identificação de Produtos e Serviços vendidos;
· Documentos de venda fiscalmente relevantes: Factura, Factura Simplificada, Factura-recibo, Nota de Débito e Nota de Crédito;
· Recibos emitidos a clientes(Exigibilidade de Iva de Caixa);
· Documentos de transporte;
· Documentos de conferência: Consultas de mesa ou orçamentos, por exemplo.

“Mas disseram-me que apenas incluíam os documentos de venda”.

Erradamente muita gente ouviu falar ou dizer que apenas os documentos como faturas ou notas de crédito entre outros seriam incluídos, mas não é a verdade. Na verdade o conteúdo do ficheiro SAFT-PT, vai mais além do que aquilo que é exigido na comunicação das faturas mensais á Autoridade Tributária, no entanto a mesma garante que apenas filtra os dados que estritamente necessários.

Como prova disso, a Autoridade Tributária aceita versões mais simplificadas, cujas denominamos no UEBON por SAFT-PT Simplificado onde contém menos informação do que no denominado no UEBON por SAFT-PT Global.

A Autoridade Tributária disponibiliza diversas ferramentas para validação do SAFT tal como podem verificar aqui.

Caso tenha alguma dúvida, não hesite em nos contactar pelos canais habituais.

Suporte UEBON

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Não só pode emitir uma fatura, como pode efetuar qualquer outra operação que efetua num computador, desde emitir um recibo ou consultar preços e stock.

Não existem limitações entre utilizar a aplicação num dispositivo móvel ou desktop, tornando assim o software de faturação uma mais valia para a gestão da sua empresa. Evite chamadas de vendedores a questionar preços ou disponibilidades. Consulte a conta corrente de um cliente, tudo isto em qualquer lugar.

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Para isso, basta clicar em “Pesquisa avançada”, no separador Lista de Documentos:

Filtro de Documentos

Após aceder a esta funcionalidade, serão mostrados filtros como Terceiro, Datas de vencimento, Intervalo de valores ou tipo de documento. O tipo de documento é um campo multi-select, podendo seleccionar vários documentos aleatoriamente, esta funcionalidade varia de browser para browser, no Chrome e na maioria dos browsers modernos, deve manter pressionada a tecla “Ctrl” e seleccionar os documentos que pretende, no mobile é mais simples, pois será aberta uma lista e basta seleccionar os documentos pretendidos.

Deve notar que conforme altera os filtros, os valores na zona inferior junto da lateral direita, se atualizam em tempo real:

Sumário de documentos – UEBON – Software de faturação online

E assim funciona a pesquisa avançada de documentos, uma pesquisa pensada em ser o máximo flexível quanto possível, de forma a permitir que o utilizador consiga o máximo de informação com o menor número de processos.

Para qualquer informação adicional estamos sempre disponíveis em suporte@uebon.com.

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Ao passarem de um método e faturação em papel para um software de faturação online, tenham em atenção que a comunicação das faturas à Autoridade Tributária é feita de acordo com a lei, contacte sempre o responsável pela sua contabilidade e se necessário o e-Balcão

Se estiverem nesta situação, o nosso conselho é que comuniquem as vossas faturas por inserção direta no Portal das Finanças e as faturas emitidas por meio informático através dos elementos extraídos do ficheiro SAF-T.

Porquê utilizar um software de faturação online?                                                 

– Economizar tempo. O UEBON faculta a criação de uma base de dados dos vossos clientes, fornecedores, produto e serviços, stocks, armazéns, contas correntes entre outros, o que vos fará poupar o tempo de inserir manualmente todos estes dados em diferentes faturas.

– Enviar faturas com rapidez. Podem enviar as faturas diretamente para os vossos clientes e fornecedores, via email. Com o UEBON, está a um clique de enviar a fatura por email para o seu cliente, após finalizar o documento, basta clicar em enviar por email.

– Faturas sempre acessíveis. Através de um software de faturação online certificado, podem consultar as faturas emitidas a qualquer hora, em qualquer dispositivo e em qualquer lugar.

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Além de ser muito simples, é extremamente flexível, podendo converter documentos parcialmente.

Imagine que um cliente lhe encomenda 50 vasos, no entanto você apenas tem 30 para entrega, com o UEBON, 20 desses 50 vasos ficam pendentes de conversão.

Verifique você mesmo:

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O que entendemos por PMC?

O Preço Médio de Custo, é o custo total a dividir pela quantidade produzida ou adquirida. Ou seja a sua fórmula é Custo Total/Quantidade.

O Preço de Custo Médio Ponderado é calculado um custo médio unitário que será aplicado tanto às saídas como às existências. Como: quociente entre o somatório dos valores das várias existências e o somatório das quantidades de cada existências.

Ex: PMCP = (1.000 x 20€ + 5.000 x 23€) / (1.000 + 5.000) = 22,50€

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Com o acerto de stocks, e a possibilidade de utilizar a aplicação em qualquer dispositivo, é mais fácil que nunca proceder a inventários/acertos de stock mesmo em datas anteriores.

A comunicação do inventário com a Autoridade tributária, é parte integrante da aplicação, em todas as versões com gestão de stocks.

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Hoje em dia, quantas vezes fica sem internet?

Quando digo sem internet, é mesmo sem poder nem com o telemóvel emitir uma fatura ou verificar uma conta corrente.

É mais provável ficar bloqueado de utilizar o seu software de faturação, quando se depara com alguma avaria no seu servidor, algum erro no sistema operativo, uma falha de rede, entre outros aspectos, do que ficar sem internet, pois pode ficar sem internet local, mas existem sempre redes móveis, zonas de internet livre entre outras alternativas.

Agora falando de segurança, o Uebon, está alojado em servidores de empresas especializadas, protegidas por sistemas biométricas, 24h horas por dia. O acesso ao local onde os dados são armazenados é limitado a técnicos autorizados. É ainda fornecida protecção adicional contra a entrada não autorizada e violações de segurança.

Backups em tempo real e replicadas por diferentes locais, garantem que a qualquer momento, por qualquer motivo alheio, consigamos colocar novamente os seus dados ao seu dispor.

Já reparou na url “https:\\uebon.com”, a comunicação de entre a aplicação e o utilizador está encriptada e segura, garantindo que não existem interrupção na ligação.

Menos tempo, menos gastos:

O custo total e o tempo de implantação de uma solução SaaS é menor do que o de um software tradicional. Não precisar de licenças significa ter menores investimentos iniciais. Também não há necessidade de comprar hardware ou pagar a técnicos para instalação e formação, já que a solução SaaS é responsável pela infraestrutura, acedida via internet.

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