Vamos falar um pouco neste artigo sobre as regras e legislação que deve cumprir na troca de programa de faturação.

Caso já tenha decidido trocar de software de faturação, seja qual for o motivo, desde insatisfação com o atual, ou necessidades diferentes, o primeiro passo é essencialmente testar o novo software bem como contactar o suporte solicitando uma mini formação.

Vamos começar?

Durante a transição deve ter os seguintes aspetos em atenção:

1 – A não repetição de numeração dos documentos entre plataformas.

Quando inicia com um novo software deve criar séries novas diferentes das que utilizava anteriormente, apesar de a nossa aplicação criar uma série automaticamente, deve verificar se a mesma nunca foi utilizada anteriormente.

Por exemplo se na aplicação anterior utilizava a série C001, na nova aplicação deve criar uma série diferente. Caso a sua mudança seja feita no final deste ano pode criar por exemplo a série A2017.

2- Arquivar a informação da faturação anterior pelo prazo exigido por lei.

Pela lei portuguesa, deve manter em segurança os dados de faturação durante 10 anos:

Os livros, registos contabilísticos e respectivos documentos de suporte devem ser conservados em boa ordem durante o prazo de 10 anos.” (artigo 123.º do CIRC)

Caso o seu programa de faturação anterior permita a exportação do SAF-T PT, deve guardar o mesmo em formato digital, de toda a duração, bem como os documentos em papel.

3- Exportação de listagens de artigos, clientes e fornecedores, bem como de documentos:

Aproveite a mudança para fazer alguns ajustes nos seus artigos, como por exemplo código do artigo. Exporte listagens de tudo que o software de faturação anterior permita de preferência em formato “csv” de forma a que possa arquivar esses dados, bem como utilizar os mesmos para importar para o novo programa de faturação. Abra os ficheiros exportados com o Google Sheets por exemplo ou outro editor de folhas de calculo e verifique os dados exportados.

4- Subscrever o programa de faturação UEBON 

Agora já está pronto para começar a utilizar o nosso software de faturação online, bastando escolher o plano que se adapta melhor á realidade da sua empresa.

Feito :) esperamos por si e obviamente caso tenha alguma dúvida não hesite em nos contactar para o email suporte@uebon.com ou preenchendo o formulário na página de suporte.

O post Saiba como trocar de programa de faturação aparece primeiro no Uebon.

Para isso criamos a nossa barra de ajuda rápida, disponível em todas as páginas do software de faturação.

Esta barra irá se atualizada constantemente, com tutoriais de ajuda instantânea bem como notificações importantes relativas ao software de faturação ou notícias envolventes.

Segue um video exemplificativo de como pode abrir e pesquisar na nossa nova ferramenta.

Programa de Faturação

O post Conheça a nossa barra de ajuda rápida aparece primeiro no Uebon.

No entanto o nosso foco além da facilidade de emitira uma fatura vai para além de ser apenas uma fatura fácil, mas sim completa e adaptável a qualquer necessidade.

Passaremos a enumerar alguns dos aspetos importantes para a emissão de uma fatura:

• Criação do terceiro (Cliente/Fornecedor), no ato de emissão da fatura, sem necessidade de abrir outras páginas.
• Características diferentes para terceiros diferentes, consoante o que está configurado na ficha do cliente ou fornecedor, como por exemplo métodos de pagamento ou prazos de vencimento.
• Desconto Global no documento, caso exista um cliente com um desconto total no documento negociado.
• Documento de referência, para que fique sempre com um registo da relação da fatura com um documento de referência.
• Criação do Artigo no ato de emissão do documento, para evitar a necessidade de sair da página para criar um artigo.
• Consulta de stock.
• Retenção na fonte, pré configurada nas configurações da empresa.
• Acertos no documento, para quando pretende acertar um valor.
• Motivos de isenção por linha ou documento completo.
• Datas de Carga e Descarga.
• Possibilidade de guardar a fatura em rascunho para posterior finalização.
• Possibilidade de envio da fatura por email.

Como pode verificar o nosso conceito de fatura fácil, vai para além de uma simples fatura, tudo que fazemos no nossos programa de faturação online é sempre a pensar no utilizados.

O post Fatura Fácil aparece primeiro no Uebon.

No programa de faturação, olhamos para esse aspeto com imensa atenção pois a nossa experiência ensinou-nos o que as empresas mais exigentes pretendem de um software de faturação.

Seja uma encomenda ou outro documento como um orçamento por exemplo pode facilmente ser convertido parcial ou completo para uma fatura ou outro documento. Pensamos em desenvolver esta área bastante flexível para facilitar a adaptação a qualquer empresa.

Após terem efetuado o lançamento da encomenda, basta abrir um novo documento, seleccionar o cliente cujo tem documentos pendentes de conversão e clicar em converter.

Irá ser mostrada uma janela com os documentos pendentes, devendo seleccionar o que pretende converter para o documento atual.

Desta forma, evita ter de lançar documentos de novo, bem como consegue controlar o que se encontra pendente, pois com a funcionalidade de converter parcialmente, consegue converter parte de uma encomenda, deixando o restante pendente de conversão.

Estas regras aplicam-se também a Guias de tranporte, orçamentos e faturas pro-forma, tanto de clientes como de fornecedore.

Por exemplo pode efetuar uma encomenda a um fornecedor e converter a mesma assim que seja entregue, servindo de conferencia da mercadoria entregue.

Nunca foi tão simples faturar, com o programa de faturação UEBON, optimize os processos da sua empresa.

O post Como faturar encomendas aparece primeiro no Uebon.

O que irá mudar?

Para os softwares apenas com a vertente de faturação, pouco ou nada irá mudar, no entanto para os softwares de contabilidade essa alteração terá mais impacto.

A essas alterações são introduzidas as Taxonomias, cujas se entendem por:

Artigo 4.º Taxonomias –  “O preenchimento dos campos relativos ao código de classificação da conta, na estrutura de dados do ficheiro a que se refere o n.º 1.º da Portaria n.º 321-A/2007, de 26 de março, deve ser efetuado com referência às taxonomias constantes dos Anexos II e III à presente portaria, da qual fazem parte integrante, consoante o referencial de classificação de contas utilizado por cada entidade corresponda ao SNC Base ou Normas Internacionais de Contabilidade (Anexo II) ou ao SNC Microentidades (Anexo III), respetivamente.”

A presente portaria entra em vigor no dia 1 de janeiro de 2017, para os exercícios de 2017 e seguintes, com exceção da estrutura de dados a que se refere o artigo 3.º, que entra em vigor no dia 1 de julho de 2017.

Podem saber mais no link que se segue ou para suporte@uebon.com:

http://info.portaldasfinancas.gov.pt/NR/rdonlyres/ACD9174B-FA72-4D80-9E99-760745CC14AA/0/Portaria_302_2016.pdf

Os utilizadores do programa de faturação uebon, não necessitam de se preocupar, pois as atualizações do software estão salvaguardadas.

O post Novo SAF-T (PT) portaria n.º 302/201 aparece primeiro no Uebon.

Na anterior publicação sobre segurança na internet, falamos sobre plugins para os diversos browser e a forma como se proteger, hoje falaremos sobre como escolher uma password segura.

“Tem de ter no mínimo 8 caracteres, deve ter maiúsculas e minúsculas, deve ter pelo menos um número e um símbolo não alfa-numérico”

Hoje em dia com certeza já lhe foi mostrada esta frase, pois a mesma informa sobre como é composta uma senha cuja cumpre o mínimo de segurança.

Não iremos detalhar mais esta etapa da composição da senha, mas sim outros aspecto como a alteração frequente da senha escolhida.

As máquinas conseguem testar muitas combinações muito rapidamente e, também importante, as máquinas têm muita paciência.

O método mais infalível que existe para descobrir password é conhecido por ataque de força bruta onde são testadas todas as combinações possíveis até descobrir a combinação certa. O problema é que se a password for muito grande (tipo com 256 caracteres) então mesmo a máquina precisa de algum (muito) tempo para conseguir testar todas as combinações.

Depois existem outros truques que detectam que alguém, ou algo, está a testar todas as passwords e bloqueia a conta ao final de um determinado número de tentativas falhadas.

Ora, tudo leva a crer que podemos escolher apenas uma password e não há problemas.

Errado, como mencionado anteriormente, essa é uma das formas, sendo que existem outras formas de roubar senhas, como ataques phishing entre outros, por isso o melhor é atualizar sempre a sua senha.

Uma forma de se proteger também é verificar sempre se a sua ligação é privada, verificando a url do site que está a visitar e assegurando-se que utiliza um certificado de segurança moderno, cujo normalmente altera o início da url para ver:

Estes certificados, asseguram que a sua senha é criptografada desde o seu computador até ao seu destino, caso contrário a mesmo facilmente pode estar a ser espiada.

Esteja a utiliza um programa de faturação, o site de um banco ou até mesmo das finanças, não se esqueça, verifique se a sua ligação é segura e lembre-se mude a senha com alguma frequência.

O post Navegue com Segurança na Internet – Parte 2 aparece primeiro no Uebon.

O software de faturação UEBON, está preparado para o auxiliar na tomada de decisões em tempo real, de forma a auxiliar o prolongamento da vitalidade do seu negócio aumentando a sua maturidade e assegurando um crescimento estável e sustentável.

Gestão de Tesouraria

Com o programa de faturação UEBON, juntamente com as suas ferramentas de gestão de tesouraria, é muito simples fazer a gestão de recebimentos ou pagamentos a fornecedores, desde a consulta da idade dos saldos, aos avisos automáticos por email, não esquecendo o mapa de impostos.

Fiscalidade

O software de faturação UEBON, é certificado pela autoridade tributária, garantindo assim as últimas atualizações sem se preocupar. Outra das facilidades é poderem exportar o SAF-T preparado automaticamente para ser comunicado á Autoridade Tributária.

Com o Uebon está sempre a par das necessidades, ficando com tempo para dedicar ao que realmente é importante para a sua empresa.

O post Impulsione o seu negócio aparece primeiro no Uebon.

É muito frequente deparar-nos com gestores de empresas com dificuldades em perceber aspectos de contabilidade que lhes permitam uma melhor gestão da sua empresa.

A contabilidade de uma empresa, é a base de analise para o crescimento da mesma, tudo se reflete na contabilidade, uma boa análise e aquisição de dados importantes ajuda qualquer gestor na tomada de decisões.

A falta de conhecimento em análise financeira pode levar o gestor a cometer erros irreversíveis na gestão da sua empresa.

Ter um especialista em contabilidade no seio da organização, garante além de um controlo legal e financeiro, uma segurança extra ou um ponto de consulta para qualquer decisão a tomar, assim ajuda a fortalecer qualquer passo que pretenda dar.

Estar a par da legislação também é uma ajuda para evitar coimas ou avisos por não cumprir alguma lei obrigatória, os profissionais de contabilidade tendem a avisar antecipadamente sobre alterações legais e fiscais de forma a minimizar riscos.

Devo investir na contabilidade da empresa?

Sim, qualquer empresa deve dedicar parte do seu orçamento em investimento contabilístico como por exemplo aquisição de um software de contabilidade, cujo serve como complemento ao programa de faturação que utiliza na sua empresa.

O post Especialista em Contabilidade aparece primeiro no Uebon.

No entanto já pensaram como esses serviços se financiam? Serviços que custam milhares ou talvez milhões por mês, são oferecidos. Se os utilizadores não pagam quem é que paga as despesas do serviço?

Como se financiam esses empresas?

Já leram os termos e condições desses serviços? Normalmente esses serviços que se enquadram num modelo 100% gratuito, baseiam-se na venda de publicidade ou seja vendendo os seus dados a empresas de marketing por exemplo. Por vezes uma empresa como a UEBON já o fez, oferece o produto a um número máximo de utilizadores durante um ano, como estratégia de marketing, algo que é impensável tornar-se uma estratégia continua.

Se utiliza um programa de faturação gratuito, experimente voltar a ler a política de privacidade e os termos e condições do mesmo.

O UEBON não cede os seus dados a terceiros.

Sim é verdade, o UEBON nunca em situação alguma cede os seus dados a terceiros com fins lucrativos. Apenas poderão ser cedidos os seus dados á Autoridade Tributária, perante um mandato do tribunal e claro será o utilizador previamente notificado dessa situação.

Vantagens de pagar por um programa de faturação:

O valor pago ao UEBON por qualquer dos planos, e exclusivamente para manutenção do serviço e desenvolvimento de melhorias e novas funcionalidades cujas irá o utilizador beneficiar durante a utilização da aplicação.

Alguns problemas dos programas de faturação gratuitos:

• Suporte não é dedicado.
• Não é garantido que futuras alterações legais sejam implementadas na aplicação.
• Os seus dados divulgados a terceiros.

Quando procurar por programa de faturação grátis, pense sempre duas vezes.

O post Programa de faturação gratuito? aparece primeiro no Uebon.

De uma forma genérica a fatura pro forma, tem o mesmo significado do orçamento e atesta a terceiros que a fatura emitida será igual á fatura pro forma.

Quais as diferenças entre uma fatura pro forma e um orçamento?

As faturas pro forma apesar de ter a mesma validade de um orçamento são mais utilizadas para a venda de produtos e os orçamentos para a prestação de serviços.

Elementos da fatura pro forma:

Apesar de ser diferente das faturas, a factura pro forma contém os mesmo elementos das facturas e orçamentos:

• Identificação da empresa,
• Identificação fiscal do cliente,
• Bem ou serviço a ser facturado,
• Quantidades, valores e IVA correspondente.

Criar fatura pro forma no software de faturação UEBON:

Emitir uma fatura pro forma no programa de faturação uebon, é tão simples como uma fatura ou qualquer outro documento, tendo ainda a vantagem de poder converter a mesma diretamente em fatura ou guia quando necessário para transporte.

O post Fatura Pro Forma aparece primeiro no Uebon.