Hoje em dia, com a correria diária, as preocupações entre outros, levam-nos a facilitar por exemplo o envio de um aviso de vencimento da conta-corrente, que posteriormente pode levar ao atraso do pagamento, ou então começar a emitir um documento e por algum motivo tem de se ausentar do seu posto de trabalho mas não quer deixar o seu computador ligado, o seu computador avariou e irá perder imenso tempo enquanto a equipa de informáticos efectua a reparação.

Com certeza se revê num destes exemplos, e por esse motivo o UEBON, um software de faturação online, é o software ideal para evitar estes problemas e aumentar a produtividade.

Com o software de faturação UEBON, configure alertas de pendentes automáticos, personalizados para cada cliente, guarde documentos em rascunho e termine os mesmos quando necessitar, se por algum motivo o seu equipamento avariar, pode sempre recorrer ao telemóvel, ao tablet ou qualquer outro dispositivo com um browser moderno e acesso à internet.

Pode lêr um pouco mais acerca das vantagens de um software online, conheça aqui um pouco de como funciona a computação em nuvem.

Isto sem contar com a diminuição nas despesas de manutenção de servidores, cópias de segurança entre muitas outras obrigatórias quando não dispõe de um software de faturação online.

Conte com a nossa equipa para o auxiliar, aumente a produtividade da sua empresa.

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Com esta funcionalidade implementada em todos planos do programa de faturação, evite o tempo perdido a relembrar os seus clientes dos documentos já vencidos, mostrando também um maior profissionalismo com emails automáticos configurados para cada cliente, ou seja pode escolher o dia bem como os clientes que pretende que recebam este alerta de pendentes.

Para isso basta preceder ás seguintes configurações no seu programa de faturação UEBON:

Escolher o cliente:

Editar Cliente:

Ativar Alerta:

Escolher os dias que pretende que o email automático seja enviado:

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Além de ser muito simples, é extremamente flexível, podendo converter documentos parcialmente.

Imagine que um cliente lhe encomenda 50 vasos, no entanto você apenas tem 30 para entrega, com o UEBON, 20 desses 50 vasos ficam pendentes de conversão.

Verifique você mesmo:

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Retenção na fonte é um instrumento tributário que consiste no adiantamento do pagamento do IRS quando lhe são entregues os seus rendimentos salariais, ou quando efectua o pagamento de uma fatura relativa a um serviço adquirido.

Quadro Resumo das Retenções na Fonte

Valores para quem está sediado em Portugal Continental ou na Região Autónoma da Madeira (RAM). Para a Região Autónoma dos Açores, de acordo com o Art.º4 do DLR n.º25/2009/A (PDF) os beneficiários usufrem de uma redução de 20% sobre qualquer valor aplicado em Portugal Continental e RAM.

(*Valores com data de Novembro de 2015)

Mais informações:

Art.º 101.º – Retenção sobre rendimentos de outras categorias
Art.º 71.º – Taxas liberatórias
Art.º 94.º – Retenção na fonte

Como emitir faturas com retenção na fonte no UEBON:

É um prestador de serviços e emite faturas com retenção na fonte, no entanto também efectua venda de produtos juntamente com os serviços prestados?

Com o UEBON é simples todo esse processo, pode emitir faturas cujos artigos podem ser do tipo “Serviço” e/ou “Produtos”, ambos na mesma fatura.

Para isso é necessário:

– Configurações -> Empresa e preencher a “%” de retenção na fonte:

– Artigos -> Editar/Criar Artigo marcar o mesmo como tipo “Serviço”:

– Clientes -> Editar/Criar Cliente e marcar o mesmo para retenção, (caso o cliente não possua contabilidade organizada, não se aplica retenção na fonte.):

Após estas simples configurações, todos os artigos do tipo Serviço,  emitidos em um documento legal para um cliente marcado com a opção “Retenção”, será calculada a respectiva retenção na fonte.

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Hoje em dia, quantas vezes fica sem internet?

Quando digo sem internet, é mesmo sem poder nem com o telemóvel emitir uma fatura ou verificar uma conta corrente.

É mais provável ficar bloqueado de utilizar o seu software de faturação, quando se depara com alguma avaria no seu servidor, algum erro no sistema operativo, uma falha de rede, entre outros aspectos, do que ficar sem internet, pois pode ficar sem internet local, mas existem sempre redes móveis, zonas de internet livre entre outras alternativas.

Agora falando de segurança, o Uebon, está alojado em servidores de empresas especializadas, protegidas por sistemas biométricas, 24h horas por dia. O acesso ao local onde os dados são armazenados é limitado a técnicos autorizados. É ainda fornecida protecção adicional contra a entrada não autorizada e violações de segurança.

Backups em tempo real e replicadas por diferentes locais, garantem que a qualquer momento, por qualquer motivo alheio, consigamos colocar novamente os seus dados ao seu dispor.

Já reparou na url “https:\\uebon.com”, a comunicação de entre a aplicação e o utilizador está encriptada e segura, garantindo que não existem interrupção na ligação.

Menos tempo, menos gastos:

O custo total e o tempo de implantação de uma solução SaaS é menor do que o de um software tradicional. Não precisar de licenças significa ter menores investimentos iniciais. Também não há necessidade de comprar hardware ou pagar a técnicos para instalação e formação, já que a solução SaaS é responsável pela infraestrutura, acedida via internet.

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