Ultimamente temos assistido a vários debates acerca da suspensão de licenças de software de faturação certificado, tornando tão importante como a certificação, a sua credibilidade no mercado.

O sector do software de faturação, vive de momento sob alguma turbulência. Centenas ou milhares de empresas vivem momentos de desconfiança vendo-se obrigados a trocar de software, um software que quando lhes foi vendido com certeza lhes passaram uma imagem de “software certificado”, deixando assim o cliente descansado.

Esta perda de certificado além de levar á obrigação da troca de software, acarreta custos á empresa, custos esses que não são apenas a compra de um novo, mas o dispêndio de tempo para que se adaptem á nova plataforma, a formação e a implementação.

Mas afinal o que é a certificação de software?

A certificação do software de faturação, consiste na atribuição por parte da autoridade tributária, de um certificado, cujo é atribuído a softwares de faturação que cumprem uma série de requisitos rigorosos legais e fiscais que lhes confere maior autenticidade e credibilidade.

Sendo assim, o papel das empresas produtoras de software de faturação, é apoiar as empresas que utilizam as suas aplicações em termos económico-financeiros, operacionais, fiscais e legais. Em termos ficais e legais, as empresas devem desenvolver as suas aplicações tendo como prioridade a continua atualização do software de forma a que cumpram continuamente a legislação. Por outro lado, devem contribuir no combate á faturação paralela, não permitindo aos utilizadores a eliminação de registos de vendas e prestações de serviços.

A possibilidade de eliminar registos de vendas, é muito mais do que um incumprimento da lei, existem outros riscos associados:

-Concorrência desleal, perante as empresas cumpridoras, cujas não competem em pé de igualdade.

-Os funcionários mal intencionados, podem remover e manipular as vendas que foram emitidas.

-Falha na transparência da gestão, seja no ponto de vista interno, para que os gestores possam tomar decisões ou do ponto de vista externo para que os fornecedores possam ter uma visão mais transparente da empresa a quem estão a vender ou prestar um serviço, para aumentarem a credibilidade perante investidores externos entre outros aspectos relevantes.

Um software de faturação certificado, deve passar confiança e credibilidade aos seus utilizadores servindo também como uma protecção aos mesmos.

Contacte-nos e tire todas as suas dúvidas acerca no nosso programa de faturação online.

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Para isso, basta clicar em “Pesquisa avançada”, no separador Lista de Documentos:

Filtro de Documentos

Após aceder a esta funcionalidade, serão mostrados filtros como Terceiro, Datas de vencimento, Intervalo de valores ou tipo de documento. O tipo de documento é um campo multi-select, podendo seleccionar vários documentos aleatoriamente, esta funcionalidade varia de browser para browser, no Chrome e na maioria dos browsers modernos, deve manter pressionada a tecla “Ctrl” e seleccionar os documentos que pretende, no mobile é mais simples, pois será aberta uma lista e basta seleccionar os documentos pretendidos.

Deve notar que conforme altera os filtros, os valores na zona inferior junto da lateral direita, se atualizam em tempo real:

Sumário de documentos – UEBON – Software de faturação online

E assim funciona a pesquisa avançada de documentos, uma pesquisa pensada em ser o máximo flexível quanto possível, de forma a permitir que o utilizador consiga o máximo de informação com o menor número de processos.

Para qualquer informação adicional estamos sempre disponíveis em suporte@uebon.com.

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Hoje em dia, com a correria diária, as preocupações entre outros, levam-nos a facilitar por exemplo o envio de um aviso de vencimento da conta-corrente, que posteriormente pode levar ao atraso do pagamento, ou então começar a emitir um documento e por algum motivo tem de se ausentar do seu posto de trabalho mas não quer deixar o seu computador ligado, o seu computador avariou e irá perder imenso tempo enquanto a equipa de informáticos efectua a reparação.

Com certeza se revê num destes exemplos, e por esse motivo o UEBON, um software de faturação online, é o software ideal para evitar estes problemas e aumentar a produtividade.

Com o software de faturação UEBON, configure alertas de pendentes automáticos, personalizados para cada cliente, guarde documentos em rascunho e termine os mesmos quando necessitar, se por algum motivo o seu equipamento avariar, pode sempre recorrer ao telemóvel, ao tablet ou qualquer outro dispositivo com um browser moderno e acesso à internet.

Pode lêr um pouco mais acerca das vantagens de um software online, conheça aqui um pouco de como funciona a computação em nuvem.

Isto sem contar com a diminuição nas despesas de manutenção de servidores, cópias de segurança entre muitas outras obrigatórias quando não dispõe de um software de faturação online.

Conte com a nossa equipa para o auxiliar, aumente a produtividade da sua empresa.

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