Quando lhe emitem uma fatura ou outra transação legislada pelas regras da faturação certificada, seja automática ou manual, deveria verificar se a mesma contém todos os elementos válidos e se cumpre a lei Portuguesa.

Para isso existe um local no Portal das Finanças onde podemos consultar, Informações fiscais e códigos tributários.

Neste caso especifico, para validar as formalidades das faturas e documentos equivalentes existe o “Artigo 36.º
Prazo de emissão e formalidades das facturas”.

Analisando o Artigo 36.º do CIVA, podemos constatar dados como por exemplo:

• O número de vias de uma fatura.
• O preço, líquido de imposto.
• Fatura Eletrónica.
• Numeração sequencial.
• Indicação do Sujeito passivo.

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Para isso, basta clicar em “Pesquisa avançada”, no separador Lista de Documentos:

Filtro de Documentos

Após aceder a esta funcionalidade, serão mostrados filtros como Terceiro, Datas de vencimento, Intervalo de valores ou tipo de documento. O tipo de documento é um campo multi-select, podendo seleccionar vários documentos aleatoriamente, esta funcionalidade varia de browser para browser, no Chrome e na maioria dos browsers modernos, deve manter pressionada a tecla “Ctrl” e seleccionar os documentos que pretende, no mobile é mais simples, pois será aberta uma lista e basta seleccionar os documentos pretendidos.

Deve notar que conforme altera os filtros, os valores na zona inferior junto da lateral direita, se atualizam em tempo real:

Sumário de documentos – UEBON – Software de faturação online

E assim funciona a pesquisa avançada de documentos, uma pesquisa pensada em ser o máximo flexível quanto possível, de forma a permitir que o utilizador consiga o máximo de informação com o menor número de processos.

Para qualquer informação adicional estamos sempre disponíveis em suporte@uebon.com.

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