Vamos falar um pouco neste artigo sobre as regras e legislação que deve cumprir na troca de programa de faturação.

Caso já tenha decidido trocar de software de faturação, seja qual for o motivo, desde insatisfação com o atual, ou necessidades diferentes, o primeiro passo é essencialmente testar o novo software bem como contactar o suporte solicitando uma mini formação.

Vamos começar?

Durante a transição deve ter os seguintes aspetos em atenção:

1 – A não repetição de numeração dos documentos entre plataformas.

Quando inicia com um novo software deve criar séries novas diferentes das que utilizava anteriormente, apesar de a nossa aplicação criar uma série automaticamente, deve verificar se a mesma nunca foi utilizada anteriormente.

Por exemplo se na aplicação anterior utilizava a série C001, na nova aplicação deve criar uma série diferente. Caso a sua mudança seja feita no final deste ano pode criar por exemplo a série A2017.

2- Arquivar a informação da faturação anterior pelo prazo exigido por lei.

Pela lei portuguesa, deve manter em segurança os dados de faturação durante 10 anos:

Os livros, registos contabilísticos e respectivos documentos de suporte devem ser conservados em boa ordem durante o prazo de 10 anos.” (artigo 123.º do CIRC)

Caso o seu programa de faturação anterior permita a exportação do SAF-T PT, deve guardar o mesmo em formato digital, de toda a duração, bem como os documentos em papel.

3- Exportação de listagens de artigos, clientes e fornecedores, bem como de documentos:

Aproveite a mudança para fazer alguns ajustes nos seus artigos, como por exemplo código do artigo. Exporte listagens de tudo que o software de faturação anterior permita de preferência em formato “csv” de forma a que possa arquivar esses dados, bem como utilizar os mesmos para importar para o novo programa de faturação. Abra os ficheiros exportados com o Google Sheets por exemplo ou outro editor de folhas de calculo e verifique os dados exportados.

4- Subscrever o programa de faturação UEBON 

Agora já está pronto para começar a utilizar o nosso software de faturação online, bastando escolher o plano que se adapta melhor á realidade da sua empresa.

Feito :) esperamos por si e obviamente caso tenha alguma dúvida não hesite em nos contactar para o email suporte@uebon.com ou preenchendo o formulário na página de suporte.

O post Saiba como trocar de programa de faturação aparece primeiro no Uebon.

Para isso criamos a nossa barra de ajuda rápida, disponível em todas as páginas do software de faturação.

Esta barra irá se atualizada constantemente, com tutoriais de ajuda instantânea bem como notificações importantes relativas ao software de faturação ou notícias envolventes.

Segue um video exemplificativo de como pode abrir e pesquisar na nossa nova ferramenta.

Programa de Faturação

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