Utilitários Arquivos - Uebon Software de Faturação Online Sun, 18 Dec 2016 03:23:40 +0000 pt-PT hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.1.10 https://uebon.com/wp-content/uploads/2022/11/cropped-android-chrome-512x512-1-32x32.png Utilitários Arquivos - Uebon 32 32 Saiba como trocar de programa de faturação https://uebon.com/saiba-trocar-programa-faturacao/ Sun, 18 Dec 2016 03:18:27 +0000 https://uebon.com/?p=1032 Sim, é mais simples do que parece trocar de programa de faturação. O fim de ano é uma optima ocasião para o fazer, no entanto é apenas um pormenor, pois pode trocar quando entender que deve trocar. Vamos falar um pouco neste artigo sobre as regras e legislação que deve cumprir na troca de programa […]

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]]> Sim, é mais simples do que parece trocar de programa de faturação. O fim de ano é uma optima ocasião para o fazer, no entanto é apenas um pormenor, pois pode trocar quando entender que deve trocar.

Vamos falar um pouco neste artigo sobre as regras e legislação que deve cumprir na troca de programa de faturação.

Caso já tenha decidido trocar de software de faturação, seja qual for o motivo, desde insatisfação com o atual, ou necessidades diferentes, o primeiro passo é essencialmente testar o novo software bem como contactar o suporte solicitando uma mini formação.

Vamos começar?

Durante a transição deve ter os seguintes aspetos em atenção:

1 – A não repetição de numeração dos documentos entre plataformas.

Quando inicia com um novo software deve criar séries novas diferentes das que utilizava anteriormente, apesar de a nossa aplicação criar uma série automaticamente, deve verificar se a mesma nunca foi utilizada anteriormente.

Por exemplo se na aplicação anterior utilizava a série C001, na nova aplicação deve criar uma série diferente. Caso a sua mudança seja feita no final deste ano pode criar por exemplo a série A2017.

2- Arquivar a informação da faturação anterior pelo prazo exigido por lei.

Pela lei portuguesa, deve manter em segurança os dados de faturação durante 10 anos:

Os livros, registos contabilísticos e respectivos documentos de suporte devem ser conservados em boa ordem durante o prazo de 10 anos.” (artigo 123.º do CIRC)

Caso o seu programa de faturação anterior permita a exportação do SAF-T PT, deve guardar o mesmo em formato digital, de toda a duração, bem como os documentos em papel.

3- Exportação de listagens de artigos, clientes e fornecedores, bem como de documentos:

Aproveite a mudança para fazer alguns ajustes nos seus artigos, como por exemplo código do artigo. Exporte listagens de tudo que o software de faturação anterior permita de preferência em formato “csv” de forma a que possa arquivar esses dados, bem como utilizar os mesmos para importar para o novo programa de faturação. Abra os ficheiros exportados com o Google Sheets por exemplo ou outro editor de folhas de calculo e verifique os dados exportados.

4- Subscrever o programa de faturação UEBON 

Agora já está pronto para começar a utilizar o nosso software de faturação online, bastando escolher o plano que se adapta melhor á realidade da sua empresa.

Feito :) esperamos por si e obviamente caso tenha alguma dúvida não hesite em nos contactar para o email suporte@uebon.com ou preenchendo o formulário na página de suporte.

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]]> Importar Stock a partir de ficheiro CSV https://uebon.com/importar-stock-a-partir-de-ficheiro-csv/ Tue, 22 Mar 2016 02:46:24 +0000 https://uebon.com/?p=686 O post Importar Stock a partir de ficheiro CSV aparece primeiro no Uebon.

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Importar Stocks no UEBON provenientes de outros locais de armazenamento é extremamente simples, tal como pode verificar abaixo:

Antes de tudo iremos conhecer a estrutura do ficheiro CSV de Inventário:

O ficheiro é composto pelos seguintes campos:

  • Tipo
    (ProductCategory)
    TEXTO 1 CARATER
  • Identificador do
    Produto
    (ProductCode)
    TEXTO 60 CARATERES
  • Descrição
    (ProductDescription)
    TEXTO 200 CARATERES
  • Código do produto
    (ProductNumberCode)
    TEXTO 60 CARATERES
  • Quantidade
    (ClosingStockQuantity)
    DECIMAL
  • Unidade
    (UnitOfMeasure)
    TEXTO 20 CARATERES
  • Identificador do tipo de produto. Deve ser preenchido com uma das
    seguintes letras:
    M – mercadorias
    P – matérias-primas, subsidiárias e de consumo
    A – produtos acabados e intermédios
    S – subprodutos, desperdícios e refugos
    T – produtos e trabalhos em curso
  • Código único do produto na lista de produtos.
  • Descrição do produto
  • Código EAN. Deve ser utilizado o código EAN (código de barras) do
    produto. Quando este não existir, preencher com o valor do campo
    “Identificador do Produto”
  • Quantidade de existência final relativa ao período a que reporta.
  • Unidade de medida usada (exemplo: Kg, Cm, M3, Unidades)
Ficheiro de Exemplo

Este ficheiro exemplo tem a estrutura correta e está pronto para submissão (faltando apenas a substituição dos dados exemplo por dados reais).Pode editar o seu ficheiro de acordo com as suas necessidades, copiando e colando os dados necessários.

As regras a seguir na criação deste tipo de ficheiro são as seguintes: a. A primeira linha é composta pelos nomes dos campos, e tem de ser exatamenteigual ao exemplo Inventario.csv b. O caráter ; (ponto e virgula) é utilizado como separador das colunas; c. O caráter, (vírgula) é utilizado como separador decimal.

Exemplo de edição do ficheiro de inventário em CSV

Nota

Caso não disponha do Microsoft Excel, poderá utilizar o Open Office, um software gratuito cujo cumpre todos os requisitos para edição de CSV, fazem download Aqui.

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